Office Manager

Over CANIDREAM: wie zijn wij?

Waarom werken bij CANIDREAM? CANIDREAM is een snelgroeiende sociaal-culturele organisatie met als doelstelling met behulp van sport, cultuur en techniek het zelfvertrouwen en de zelfredzaamheid van jongeren in de kwetsbare tienerjaren te vergroten. Onze interventiemethodiek bestaat uit het inzetten van rolmodellen, het bijbrengen van 21e-eeuwse vaardigheden en het dienstbaar zijn aan de maatschappij. Wij vergroten de sociabiliteit, de toekomstbestendigheid en de bewustwording van eigen gedrag.  

Bij CANIDREAM bereiken we jaarlijks meer dan 2000 jongeren, waarvan 500 jongeren actief meedoen aan onze programma’s. Een groot deel van de jongeren die meedoet aan onze programma’s blijft aangesloten bij CANIDREAM en kunnen vervolgens andere jongeren inspireren om dezelfde talent- en zelfontwikkeling journey door te gaan. CANIDREAM heeft zijn zwaartepunt in Delft, maar voert programma’s uit door heel het land, samen met partners als gemeentes, fondsen, bedrijven en scholen/kennisinstituten. 

We zijn een dynamisch team waarin het draait om passie, bevlogenheid en professionaliteit. Vrijheid, verantwoordelijkheid en een ondernemende mindset staan centraal. Goed kunnen omgaan met verandering/groei is een pré, zelfstandigheid eigenaarschap is een must. Vanwege uitbreiding van ons team zoeken wij per direct een junior jongerenbegeleider. 

Wat ga je doen:

Als officemanager:

• Verricht je diverse administratieve werkzaamheden zoals het beheren van telefoon- en emailverkeer en personeels- en deelnemersadministratie.  
  
  
• Medebeheer je de financiële administratie met betrekking tot het opstellen en doorzetten van facturen en bonnen en heb je nauw contact met onze boekhouder. 
  
  
• Ben je als go-getter een belangrijke schakel binnen projecten. Je ondersteunt collega’s bij de werkvoorbereiding (bijv. scouten van geschikte locaties voor evenementen / of organiseren van excursies) en ontlast je hen bij administratieve zaken, zodat zij hun werk goed kunnen doen. 
  
  
• Ondersteun je bij ontwikkeling van beleid en processen. 
  
  
• Ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en plannen van afspraken  
  
  
• Ben je verantwoordelijk voor het agenderen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. 
  
  
• Ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor) 
  
  
• Beheren van de Sharepoint pagina van de organisatie 
  
  
• Organiseren van periodieke borrels voor partners en/of jongeren. 

Wie ben jij:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, verkregen door een relevante opleiding en/of werkervaring van minimaal 2 jaar.
  
  
• Je bent organisatorisch wonder, krijgt dingen voor elkaar. 
  
  
• Je hebt affiniteit met de talentontwikkeling van (kwetsbare) jongeren 
  
  
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie 
  
  
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en zelfstandig 
  
  
• Je hebt goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, MS Teams, Outlook, Sharepoint) 
  
  
• Snel leren omgaan met nieuwe (administratieve) software is een pré 
  
  
• Je beschikt over goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  
  
• Je bent hands-on en schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden 
  
  
• Je bent pro-actief en denkt in mogelijkheden 
  
  
• Je bent creatief en een teamplayer
  
  
• Je bent flexibel en makkelijk toegankelijk 
  
  

Wat bieden wij:

• Een salaris tussen €2.155,- – €3.069,- bruto per maand op fulltime basis (1 FTE = 40 uur) op basis van je ervaring 
  
  
• 24 vakantiedagen per jaar op fulltime basis 
  
  
• Reiskostenvergoeding à € 0,19/km  
  
  
• Woon-werkverkeer vergoeding bij afstand groter dan 10 km 
  
  
• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging 
  
  
• Flexibele weekindeling, met thuiswerk mogelijkheden in overleg.  
  
  
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden, met gepast opleidingsbudget. 
  
  
• Een dynamisch en gedreven team/CANIDREAM familie 
  
  
• Een waardevolle baan waar je werkt met je hart en waarmee je iets betekent voor een ander 

Wil jij deze baan? Solliciteer!

Past deze functie helemaal bij jou? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren met een actueel cv en motivatietekst. Stuur je sollicatie naar info@canidream.nl. Voor inhoudelijke vragen kan je mailen naar jjansen@canidream.nl.